Le service complet commence avec préparation bien en avance
Minimum une heure, quatres heures même mieux.
Pour assurer un esprit sans souci, faire le setup le jour avant.
- Réveiller les ordinateurs (Bouger la souris (ou taper le clavier))
Identifier les ordinateurs, celui de gauche est SMTL-AV alias Kiso1 et celui de droite est SMTL-ZOOM alias Kiso2
SMTL-AV alias Kiso1 tient pour Shambhala Montréal - Audio-Visuel.
Sa fonction est donc la gestion de l'audio et de l'image
SMTL-ZOOM alias Kiso2 tient pour Shambhala Montréal - ZOOM
Sa fonction est donc d'être l'hôte Zoom
Sur Zoom (kiso2) Ouvrir Safari et allez sur le site web du centre (devrait ouvrir automatiquement sur le site) et cliquez sur membres et ami.es
Cliquez sur calendrier de travail
3. Trouver l'événement qui vous concerne
Cliquez sur le lien de zoom et cliquez sur rejoindre par l'audio de l'ordinateur
Une fois dans la bonne salle Zoom, il faut revendiquer le rôle d'hôte avec le code: 108108
L’ordinateur SMTL AV (kiso1) doit aussi être connecté dans la même réunion (salle) Zoom.
L' hôte zoom (kiso2) nomme SMTL AV (kiso1) co-hôte
Ajuster le volume de la console de son (comme sur l'image / «slider» orange) pour faire des tests de son.
Le bouton blanc à sa gauche devrait être comme sur l'image vers « 2 heures ». c'est un autre contrôle de volume ( ne pas toucher)
Sur SMTL AV (kiso1) Faire des tests de son pour s’assurer que les micros fonctionnent bien (sinon vérifier les paramètres audio) en allant sur l'icône en bas de l'écran puis paramètres, puis audio.
STML Zoom (kiso2), vérifier que le son sur l'icône de l'écouteur en haut à droite de l'écran est à kiso1+2
Pour SMTL AV (kiso1), vérifier que le son est à «écouteur externe».
Avant le début du programme, SMTL AV (kiso1) fermer le son sur l'ordi (en bas à droite) et sur la console. Ceci permet d'accueillir les participants sur Zoom avant le début du programme, sans que tout le monde entende dans la salle de méditation.
Aller chercher les documents à partager dans le dossier
2-3 minutes avant le début du programme, couper le son de SMTL Zoom (kiso2) et ouvrir le son de SMTL AV (kiso1) et de la console.
SMTL AV (kiso1), Mettre les caméras en fonction en allumant le contrôleur et son écran.
Sur l'écran notez trois images : Preview, Camera 1 et Camera 2 (les autres ne sont pas en fonction) Preview est l'image mise en ondes et vu sur Zoom, Camera 1 est la camera montée sur le téléviseur et Camera 2 est la camera mobile.
Les boutons 1 et 2 servent à choisir la camera qui est «en ondes»